Assistant juridique F/H

L'entreprise

Le Groupe Raulic, opérateur dans les secteurs de l'hôtellerie de tourisme et de loisirs, du bien-être, de la cosmétique et de la blanchisserie industrielle est implanté principalement en Ille et Vilaine, Côtes d'Armor,  Pays de la Loire et Région Parisienne. 

Le Groupe exploite plusieurs établissements employant 950 salariés, et est engagé dans une logique de gestion raisonnable et de respect des ressources.

Le Poste

Le Groupe des Thermes Marins recrute son.sa Assistant.e juridique.

Rattaché.e au service juridique. et en collaboration avec le service technique , vos missions seront les suivantes: 

Assurances : aide à la gestion des sinistres et au suivi des contrats:

• Suivi des contrats d’assurance (suivi des appels de cotisations, des évolutions, mise à jour des tableaux de suivi…)
• Gestions des dossiers sinistres, en collaboration avec les établissements, notre courtier, et les experts d’assurance (Ouverture et suivi des dossiers, de la déclaration de sinistre jusqu’au versement des indemnités).
• Participation au suivi des dossiers sinistres « dommage-ouvrage » (constitution du dossier, surveillance des délais, relances, contacts avec les différents interlocuteurs, internes et externes…)

Aide à la gestion du précontentieux et du contentieux:

• Constitution et préparation des dossiers.
• Mise à jour des fichiers de suivi.
• Suivi des échéances (prescriptions, calendrier judiciaire…)
• Contacts avec les partenaires extérieurs (avocats, huissiers, experts…)
• Recherches (jurisprudence…)

Copropriété: 

• Aide au suivi des assemblées de copropriété : réception des convocations, préparation des AG (recueillir les informations nécessaires, préparer les pouvoirs), compléter les fichiers de suivi, vérifier les appels de fonds)

Propriété intellectuelle:

• Aide au suivi des marques du Groupe (recherches préalables à un dépôt, renouvellements, veilles, surveillance, participation à la défense des marques)

Participation à la veille juridique:

• Suivi de l’évolution des réglementations nationales, européennes.

Administratif:

• Missions administratives transverses (archivages numérique et papier, envoi de courriers, mise à jour des tableaux et fichiers de suivi des différents dossiers, contrôle des honoraires des prestataires extérieurs, constitution/préparation des dossiers, suivi des honoraires et factures, suivi des échéances, relances…)

Le poste localisé à Saint-Malo est à pourvoir rapidement en CDI 35h.

Profil recherché

Formation juridique indispensable avec une première expérience immobilière souhaitée (assurance, construction, gestion des sinistres, copropriété ..)

Vos qualités: rigueur, réactivité, autonomie, prise d'initiative, discrétion.

Réf: 8c25eeb5-4014-4bdc-b21d-8f0c64140153