Assistant.e formation W/M

L'entreprise

L'Académie des Thermes-Marins, Organisme de Formation crée en 2017, fait partie du Groupe des Thermes Marins de Saint-Malo, opérateur dans le secteur de l'hôtellerie de tourisme et de loisirs, du bien être, de la cosmétique, de la blanchisserie industrielle et du golf.

Le Groupe emploie plus de 950 collaborateurs répartis sur 16 sites.

L 'Académie des Thermes Marins est rattachée au service Ressources Humaines de notre holding GROUPE RAULIC.

Description du poste

Au sein du Groupe Raulic, en votre qualité d'Assitant.e  formation, vous aurez pour mission de participer à l'organisation globale du développement des compétences des salariés du Groupe Raulic dans le respect des obligations légales et de l'environnement juridique de la formation .

Pour cela, vous aurez la charge de : 

• Gérer les dossiers de formation du Groupe,
• Effectuer le suivi des formations (sur le plan administratif et calendaire),
• Gérer la logistique des formations (réservation des salles, des nuitées…),
• Faire le lien entre les prestataires externes, la direction et le service comptabilité,
• Réaliser les devis et les factures pour les formations de l’Académie des Thermes Marins,
• Réaliser les demandes de prise en charge auprès des OPCO,
• Assurer le suivi de la démarche qualité Qualiopi,
• Participer à l’élaboration du bilan pédagogique et financier annuel.

Le poste basé à Saint-Malo est à pourvoir rapidement en CDI Temps complet 35h.

Profil recherché

• Vous avez acquis une expérience similaire d'au moins 2 ans idéalement au sein d'un environnement multi-sociétés et multi conventions.
• Vous maitrisez l’informatique et les outils du pack office (Excel, Word et PowerPoint),
• Doté.e d’un très bon niveau d’orthographe, vous disposez également d’une forte capacité d’adaptation, vous savez travailler en autonomie et vous êtes dynamique. La discrétion et la rigueur sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Réf: 99c6ad0c-d442-493a-bb68-7fe6df44094a